2月28日，县政协召开九届三次全会筹备工作动员会，部署安排县政协会筹备工作。县政协副主席王明怀出席会议并讲话。会议由县政协秘书长、办公室主任张扬主持。秘书处各组组长、副组长及相关工作人员参加了会议。

会上，通报了会议建议议程，宣读了政协岐山县第九届委员会第三次会议秘书处各组工作人员及主要职责分工，听取了各组负责人的意见、建议。

王明怀对做好会议筹备工作提出了明确要求。他强调，这次会议是我县人民政治生活中的一件大事，关注度高，参与面广，影响力大，是政协整体水平和形象的一次集中展示。各工作组要高度重视，以讲政治的高度、负责任的态度，不折不扣完成承担的工作任务；要细化任务分工，责任到人，精益求精，周全有序，力求各个环节、各个流程衔接到位，不出问题，不出纰漏；要注重细节，通力协作，相互配合，多商量、多请示，及时妥善处理各种情况，全面做好会议各项保障工作；要严明工作纪律，保持良好工作状态，增强工作责任感，时间服从任务安排，集中精力，集中力量，确保在规定时间、节点内高质量、高标准、高效率完成筹备工作。